eLMS

圖書館管理系統
Essential Library Management System

圖書館自動化是解決管理盲點的最佳方案。由於電腦的技術日新月異,圖書館人工作業之繁雜、重覆性亦可經由電腦做處理、控制;將電腦運用於館務作業,不但可節省人力、時間,還可以將資料做妥善的控制,增加擴大圖書館 的服務項目...

ABOUT
eLMS

圖書館管理系統

功能簡介
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eLMS圖書管理系統 2019
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幫助您們解決圖書館的複雜過程

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避免書籍丟失

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詳細的借閱和退貨日期,

書籍名稱和處罰等信息

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可以加入任何資源類別

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支援barcode 和QRcode 或
拍卡系統

Red Apple 的 Essential Library Management System (eLMS) 圖書館管理系統可以幫助您們解決圖書館的複雜過程,使租賃過程順利,易於管理。能夠避免書籍丟失,並清楚地知道哪些會員借用了那些資源,有詳細的借閱和退貨日期,書籍名稱和處罰等信息,也支援 barcode 和 QRcode 或拍卡系統。eLMS 可以加入任何資源類別,不僅僅是書籍( 例如筆記本電腦,物品, 文件, 文具, 設備,平板電腦,打印機,雜誌和合同等 ),沒有任何限制,都可以輸入進入系統以實現更有效的資源管理,減少管理員的工作量,節省人力和等待租借書籍或資源的時間。

 

過去,傳統的圖書館管理方式, 每天需要處理繁複的資源管理工作, 自動化是解決管理盲點的最佳方案。由於電腦的技術日新月異,圖書館人工作業之繁雜、重覆性亦可經由電腦做處理、控制;將電腦運用於館務作業,不但可節省人力、時間,還可以將資料做妥善的控制,增加擴大圖書館的服務項目...

系統優勢

進入基本資料的介面後,除了一般書籍資料輸入 外,eLMS 還可以上載該書籍封面,方便管理員及會員認圖搜 索;另外,還可以隨時增加/刪除主題/題材/賣 點,更可以打相關字眼便會自動顯示相關類別,令使用時更快更方便;而且更可以跟據不同圖書館的喜好去決
定使用索書號/ISBN。

eLMS 資源管理系統功能 (管理介面)

1. 管理員系統登入

  • 登入時能選擇繁體或英文

  • 客戶能按其需要自行設定其他語言

 

 

2. 資源管理

  • 方便快捷地新增資源,以便管理

  • 資源不一定是圖書,可以是DVD、期刊、地圖或合約等,任何能租借的物品都可輸入系統中

  • 填寫與資源有關的項目,當搜尋指定資源時,亦會顯示出來,不用每次都大海撈針

  • 可選擇只供某群組借用,防止沒權租借的群組借用資料

  • 限定資源最多借用日數,方便管理物資

  • 清楚看到物資的租借狀態,以便管理物資

  • 可自行填寫”租借條碼”,如不輸入,系統會自動編排,有助彈性管理系統

  • 簡易新增相同資源的數量,無需再新增一次,節省時間

 

3. 匯入及匯出

  • 簡易匯入或匯出資料,Excel 格式

  • 備份資料庫, 即使遇上故障亦無須重新輸入資料,可節省時間

 

 

4. 資源條碼列印

  • 方便地列印條碼,列印後可即時使用

  • 系統能識別已列印的條碼,有助用戶更有效地反管理物資

  • 可選擇性列印名稱,可把它移除,滿足不同客戶需要

  • 條碼尺寸可自由調較

 

 

5. 讀者資料管理 

  • 便捷地新增會員,選擇會員級,方便日後管理

  • 方便地看到所有會員的資料及租借狀態

 

 

6. 會員級別設定

  • 可自行設定每位會員的級別,以方便管理

 

 

7. 會員級別權限設定*

  • 可決定會員能借閱資源的數目、借閱期限、續借次數、預留資源的數目及罰款金額等,有助更效能的管理

  • 借閱數目: 權限較高的會員,能比較低權限的會員借比較多的資源

  • 借閱期限: 權限較高的會員,能比較低權限的會員借的時間比較多

  • 預留資源的數目: 權限較高的會員,能比較低權限的會員預留較多的資源

  • 可自行設定哪些資源是不能外借,只供館內使用,以有效保存資源

  • 能設定某些資源只供某權限的會員借用,如較貴重的資源,只供權限較高的會員借用

  

 

8. 讀者罰款紀錄

  • 清楚顯示欠款日期、會員名稱、電郵及欠款金額

  • 方便用戶計算及收取罰款

 

 

9. 會員條碼及借書證列印

  • 方便創造及列印會員條碼,以便管理員推出會員卡

  

 

10. 圖書借還管理

  • 清楚看到每位會員的租借狀態,和有沒有預留物資等,有效處理每位會員的需要

 

 

10.1架上及借出

  • 可方便地租借和歸還物資

 

 

10.2讀者預約

  • 清楚看到所有會員希望預留,及被預留的物資

  • 方便地選擇是否預留物資給會員

 

 

10.3續借

  • 用戶可方便地為會員續借

  • 看到會員是否達到續借的上限, 以便管理

 

 

10.4報廢

  • 簡易報廢資源

  • 資源不會從系統移除,但會顯示已報廢的物資,供管理員作參考及管理

 

 

11. 租借紀錄及追蹤逾期資料

  • 租借紀錄可看到所有被借過的資源,包括歸還及借閱日期,會員號碼等

  • 用戶可有效地搜尋所有逾期的資源

 

 

12. 藏書查詢

  • 用戶可按需要自行編制索書號

  • 索書號有助用戶更方便、快捷地尋找資源的收藏地點

 

 

13. 借閱統計分析

  • 提供不同統計分析,如累積借閱次數、九十天內借閱次數、今年借閱次數等,滿足用戶的需要

  • 資源統計可看到多少資源仍在架上,和資源是否有效被借出

 

 

14. 更改系統語言及內容

  • 可隨意更改或新增系統語言,為用戶提供更切合其的需要

  • 系統可修改語言檔字符,如系統不是借圖書,可修改為用戶想借的物品 (圖書  合約, 文件或工具)

  • 為每位用戶租借系統度身訂造 

 

 

15. 電郵借書記錄/預留/提早還書/逾期還書通知

  • 自行設定電郵通知內容,以便提醒會員還書,物資逾期及預留

  • 系統自動設定,可節省管理員的工作,提高效率

  • 可自行更改通知的格式,日後給會員的電郵通知就會依這電郵格式傳送

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