Cloud eCNS
雲端到離校通知系統
Clockly Notification System
當子女去上補習班時, 家長也時常關心子女是否已到達補習中心。
以往,家長需要主動聯繫補習中心,了解孩子是否已到達或離開,這不僅浪費家長和補習中心的時間,如没有人手接聽, 還可能影響補習中心的形象。
系統介紹
為解決這一問題,Red Apple 推出了 Cloud eCNS 雲端到離校通知系統。學生可在進出補習中心時使用 NFC貼紙、QR Code 條碼或 IC 卡打卡,系統會自動向家長發送 WhatsApp、短訊或電子郵件,通知學生的到達和離開情況。
家長也可隨時登入補習中心的系統,查看孩子往日的出勤記錄。這不僅讓家長安心,也減輕了補習中心的工作負擔,讓他們可以專注於教學。同時,Cloud eCNS 也為補習中心建立了可靠的形象。
Cloud eCNS 雲端到離校通知系統為家長和補習中心帶來了便利 !
打卡訊息自動發送
學生打卡簽到或離開後，系統會自動發送訊息通知家長，告知該學生已經到校或離校。
詳細打卡紀錄
每次打卡的具體時間，包括日期、小時和分鐘。這樣可以準確追蹤學生的出席時間。
IC卡、NFC貼紙、QR Code及手機掃瞄打卡
支援 IC卡、NFC貼紙、 QR Code及手機掃瞄打卡，多種選擇高彈性，可以根據需求靈活選擇。
雲端數據化記錄
系統將學生的到離校記錄以數據化形式儲存於雲端，取代了傳統的紙質簽到表格。
流程介紹
即時到離校訊息通知
Cloud eCNS系統在學生進入和離開補習社打卡時，會自動發送 WhatsApp、短訊或電子郵件信息給學生的家長，讓在第一時間知道孩子上下課了沒。
選用Cloud eCNS手機應用程式版，通知更即時，查詢記錄更方便快捷 !
即時記錄學員打卡時間
系統自動記錄每位學生的打卡時間，實時看到簽到情況。附有家長查閱功能，讓家長可以隨時登入系統查詢自己子女的打卡記錄。
除了打卡點名外，透過 Cloud eCNS 管理考勤的功能，可以手動操作點名。
沒電腦也沒關係，在手機上也能登入系統，一樣可以完成點名操作。
所以，在戶外上課點名也不是問題。Cloud eCNS 系統在任何情境下都可以自由轉換運用。
IC卡 | NFC貼紙 | 條碼&QR Code | 手機掃瞄打卡 | |
|---|---|---|---|---|
使用便利性 | 隨身攜帶 一拍即完成打卡 | 貼在個人物品上十分方便 且讀取速度快 | 系統自帶條碼生成功能 可直接使用或打印出來 | 使用手機鏡頭 即可掃瞄條碼進行打卡 |
感應方式 | 接觸式 | 非接觸式 | 非接觸式 | 非接觸式 |
便攜性 | 身份證一般大小 | 黏貼於普通材質表面 | 打印成卡片或貼紙 方便攜帶 | 只需準備一台手機 用作掃瞄打卡 |
耐用性 | 防水,防磁更加耐用 | 防水耐用 | 可隨時打印新條碼 | 大部分有鏡頭的手機都可使用 |
成本 | 相對較高 | 較低,適合一次性大量購買 | 系統生成 可達到幾乎0成本 | 用手機鏡頭 更可以免除讀卡器費用 |
支援多個打卡方式
Cloud eCNS 系統配搭的讀卡機可以同時支援 IC 卡，NFC貼紙及條碼 QR Code 打卡。
如使用手機掃瞄打卡，更可以在不安裝讀卡器的情況下使用Cloud eCNS 系統
以上技術都有各自的優勢。客戶可以根據自身需求和預算考慮，選擇最適合補習社的打卡方式。
根據您的需求選擇適合您的方案
*每部讀卡機將一次性收取HKD 1000 按金 *注意部份訊息通知方式會產生額外的通訊收費（每條訊息約港元$0.25至$0.3不等） ,通訊收費將由Facebook 或已登記短訊服務供應商(RSSP)收取。
方案比較
功能 | 標準版方案 | 進階版方案 | 專業版方案 | 自訂方案 |
|---|---|---|---|---|
帳戶列表管理 | 同時管理300個學生帳戶 | 同時管理600個學生帳戶 | 同時管理1000個學生帳戶 | 自選 |
Excel匯入會員資料 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
手機掃描QRcode打卡 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
確認NFC登記 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
系統自動生成條碼 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
管理打卡記錄 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
管理員列表管理 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
打卡記錄報告 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
系統自動生成QRcode | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
家長列表管理 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
設定系統允許登入IP位置 | ✔ | ✔ | ✔ | 自選 |
活動通告板 | ✔ | ✔ | 自選 | |
匯入假期 | ✔ | ✔ | 自選 | |
支援讀卡機 | 1 部 | 1 部 | 2 部 | 自選 |
所有方案均包括以下功能
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到離校訊息通知
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手動操作點名
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手機登入系統
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帳戶管理
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家長登入查閱
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假期設定
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詳細考勤報告
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Excel匯入資料
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考勤記錄匯出 Excel
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支援 IC卡,NFC,條碼及 QR Code 打卡