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Cloud eCNS

雲端到離校通知系統
Clockly Notification System

當子女去上補習班時, 家長也時常關心子女是否已到達補習中心。

以往,家長需要主動聯繫補習中心,了解孩子是否已到達或離開,這不僅浪費家長和補習中心的時間,如没有人手接聽, 還可能影響補習中心的形象。

系統介紹

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為解決上述的問題 , Essential System 推出了 Cloud eCNS 雲端到離校通知系統。學生可在進出補習中心時使用 NFC 貼紙、QR Code 條碼或 IC 卡打卡,系統會自動向家長發送 WhatsApp、短訊或電子郵件,通知家長學生的到達及離開狀況。

家長也可隨時登入補習中心的系統, 查看孩子往日的出勤記錄。這不僅讓家長安心,也減輕了補習中心的工作負擔, 讓他們可以專注於教學。同時, Cloud eCNS 也為補習中心建立了可靠的形象。

Cloud eCNS 雲端到離校通知系統為家長和補習中心帶來了便利 !

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打卡訊息自動發送

學生打卡簽到或離開後,系統會自動發送訊息通知家長,告知該學生已經到校或離校。

詳細打卡紀錄

每次打卡的具體時間,包括日期、小時和分鐘。這樣可以準確追蹤學生的出席時間。

IC卡、NFC貼紙、QR Code及手機掃瞄打卡

支援 IC卡、NFC貼紙、 QR Code及手機掃瞄打卡,多種選擇高彈性,可以根據需求靈活選擇。

雲端數據化記錄

系統將學生的到離校記錄以數據化形式儲存於雲端,取代了傳統的紙質簽到表格。

流程介紹

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即時到離校訊息通知

Cloud eCNS 系統在學生進入和離開補習社打卡時,會自動發送 WhatsApp、短訊或電子郵件信息給學生的家長,讓家長在第一時間知道孩子是否已經抵達或離開補習社

透過 Cloud eCNS 系統家長可以隨時掌握孩子平時的到達及放學的情形,更有助於家長對補習社放心與信任。

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即時記錄學員打卡時間

系統自動記錄每位學生的打卡時間,實時看到簽到情況。附有家長查閱功能,讓家長可以隨時登入系統查詢自己子女的打卡記錄。

除了打卡點名外,透過 Cloud eCNS 管理考勤的功能,可以手動操作點名。

即使沒有電腦也可以在手機上也能登入系統,完成點名操作。

因此,支援教員在戶外點名,能配合校方任何課程及活動。Cloud eCNS 系統在任何情境下都可以自由轉換運用。

IC卡
NFC貼紙
條碼&QR Code
手機掃瞄打卡
使用便利性
隨身攜帶 一拍即完成打卡
貼在個人物品上十分方便 且讀取速度快
系統自帶條碼生成功能 可直接使用或打印出來
使用手機鏡頭 即可掃瞄條碼進行打卡
感應方式
接觸式
非接觸式
非接觸式
非接觸式
便攜性
身份證一般大小
黏貼於普通材質表面
打印成卡片或貼紙 方便攜帶
只需準備一台手機 用作掃瞄打卡
耐用性
防水,防磁更加耐用
防水耐用
可隨時打印新條碼
大部分有鏡頭的手機都可使用
成本
相對較高
較低,適合一次性大量購買
系統生成 可達到幾乎0成本
用手機鏡頭 更可以免除讀卡器費用

支援多個打卡方式

Cloud eCNS 系統配搭的讀卡機可以同時支援  IC 卡,NFC貼紙及條碼 QR Code 打卡。

 

如使用手機掃瞄打卡,更可以在沒有讀卡器的情況下使用 Cloud eCNS 系統

以上技術都有各自的優勢。客戶可以根據自身需求和預算考慮,選擇最適合補習社的打卡方式。

根據您的需求選擇適合您的方案

Parallel Lines

標準版方案

HKD 480/每月
季度計費
2 年承諾期

  • 適合一般補習社

  • 支援: 300學生帳號

  • 可支援 1 個讀卡機

  • 可選用 WhatsApp*,短訊*,電子郵件到離校訊息通知

進階版方案

HKD 660/每月
季度計費
2 年承諾期

  • 適合教育中心

  • 支援: 600 個學生帳號

  • 可支援 1 個讀卡機

  • 可選用 WhatsApp*,短訊*,電子郵件到離校訊息通知

專業版方案

HKD 980/每月
季度計費
2 年承諾期

  • 適合大型教育機構

  • 支援: 1000 個學生帳號

  • 可支援 2 個讀卡機

  • 可選用 WhatsApp*,短訊*,電子郵件到離校訊息通知

*每部讀卡機將一次性收取 HKD 1000 按金 *注意部份訊息通知方式會產生額外的通訊收費(每條訊息約港元$0.25至$0.3不等) ,通訊收費將由 Facebook 或已登記短訊服務供應商 (RSSP) 收取

方案比較

功能
標準版方案
進階版方案
專業版方案
自訂方案
帳戶列表管理
同時管理300個學生帳戶
同時管理600個學生帳戶
同時管理1000個學生帳戶
自選
Excel匯入會員資料
自選
手機掃描QRcode打卡
自選
確認NFC登記
自選
系統自動生成條碼
自選
管理打卡記錄
管理員列表管理
打卡記錄報告
系統自動生成QRcode
家長列表管理
自選
設定系統允許登入IP位置
自選
活動通告板
自選
匯入假期
自選
支援讀卡機
1 部
1 部
2 部
自選

所有方案均包括以下功能

  • 到離校訊息通知

  • 手動操作點名

  • 手機瀏覽器登入

  • 帳戶管理

  • 家長登入查閱

  • 公眾假期匯入

  • 詳細考勤報告

  • Excel匯入資料

  • 考勤記錄匯出 Excel

  • 管理員級別設定

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