eLMS 資源管理系統功能 (管理介面)

1. 管理員系統登入

• 登入時能選擇繁體或英文

• 客戶能按其需要自行設定其他語言

2. 資源管理

• 方便快捷地新增資源，以便管理

• 資源不一定是圖書，可以是DVD、期刊、地圖或合約等，任何能租借的物品都可輸入系統中

• 填寫與資源有關的項目，當搜尋指定資源時，亦會顯示出來，不用每次都大海撈針

• 可選擇只供某群組借用，防止沒權租借的群組借用資料

• 限定資源最多借用日數，方便管理物資

• 清楚看到物資的租借狀態，以便管理物資

• 可自行填寫”租借條碼”，如不輸入，系統會自動編排，有助彈性管理系統

• 簡易新增相同資源的數量，無需再新增一次，節省時間

3. 匯入及匯出

• 簡易匯入或匯出資料，Excel 格式

• 備份資料庫, 即使遇上故障亦無須重新輸入資料，可節省時間

4. 資源條碼列印

• 方便地列印條碼，列印後可即時使用

• 系統能識別已列印的條碼，有助用戶更有效地反管理物資

• 可選擇性列印名稱，可把它移除，滿足不同客戶需要

• 條碼尺寸可自由調較

5. 讀者資料管理 

• 便捷地新增會員，選擇會員級，方便日後管理

• 方便地看到所有會員的資料及租借狀態

6. 會員級別設定

• 可自行設定每位會員的級別，以方便管理

7. 會員級別權限設定*

• 可決定會員能借閱資源的數目、借閱期限、續借次數、預留資源的數目及罰款金額等，有助更效能的管理

• 借閱數目: 權限較高的會員，能比較低權限的會員借比較多的資源

• 借閱期限: 權限較高的會員，能比較低權限的會員借的時間比較多

• 預留資源的數目: 權限較高的會員，能比較低權限的會員預留較多的資源

• 可自行設定哪些資源是不能外借，只供館內使用，以有效保存資源

• 能設定某些資源只供某權限的會員借用，如較貴重的資源，只供權限較高的會員借用

8. 讀者罰款紀錄

• 清楚顯示欠款日期、會員名稱、電郵及欠款金額

• 方便用戶計算及收取罰款

9. 會員條碼及借書證列印

• 方便創造及列印會員條碼，以便管理員推出會員卡

10. 圖書借還管理

• 清楚看到每位會員的租借狀態，和有沒有預留物資等，有效處理每位會員的需要

10.1架上及借出

• 可方便地租借和歸還物資

10.2讀者預約

• 清楚看到所有會員希望預留，及被預留的物資

• 方便地選擇是否預留物資給會員

10.3續借

• 用戶可方便地為會員續借

• 看到會員是否達到續借的上限， 以便管理

10.4報廢

• 簡易報廢資源

• 資源不會從系統移除，但會顯示已報廢的物資，供管理員作參考及管理

11. 租借紀錄及追蹤逾期資料

• 租借紀錄可看到所有被借過的資源，包括歸還及借閱日期，會員號碼等

• 用戶可有效地搜尋所有逾期的資源

12. 藏書查詢

• 用戶可按需要自行編制索書號

• 索書號有助用戶更方便、快捷地尋找資源的收藏地點

13. 借閱統計分析

• 提供不同統計分析，如累積借閱次數、九十天內借閱次數、今年借閱次數等，滿足用戶的需要

• 資源統計可看到多少資源仍在架上，和資源是否有效被借出

14. 更改系統語言及內容

• 可隨意更改或新增系統語言，為用戶提供更切合其的需要

• 系統可修改語言檔字符，如系統不是借圖書，可修改為用戶想借的物品 (圖書  合約, 文件或工具)

• 為每位用戶租借系統度身訂造 

15. 電郵借書記錄/預留/提早還書/逾期還書通知

• 自行設定電郵通知內容，以便提醒會員還書，物資逾期及預留

• 系統自動設定，可節省管理員的工作，提高效率

• 可自行更改通知的格式，日後給會員的電郵通知就會依這電郵格式傳送