地產代理一般需要記錄的資料甚多，如樓盤、面積、售價和客戶資料等，一般的記錄方法難以管理。尤其現時政府對地產業界有更嚴格的規條，需要地產代理準確地列出實用面積，令地產代理需儲存的資料犯再次增加，令其難以負荷。以往並沒有一種系統能為地產分憂，因此傳統的地產代理會使用微軟 EXCEL 來記錄資料。可是過份依賴微軟 EXCEL 未必是最好的做法，不能確保資料有足夠的保護，及不知道誰使用過資料。

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一般的地產代理也有數部電腦，地產經紀可能會在某電腦內的微軟 EXCEL 檔案更新了資料，但其他經紀在另外一部電腦使用的微軟 EXCEL 檔案並沒有更新，造成資料錯亂及混亂，不知道哪個檔案是最新的。某些公司可能會同步系統，使所有電腦都能開啟同一微軟 EXCEL 檔案，但卻不能同時更新檔案，減慢工作效率。另外，如電腦突然故障，經紀未能及時備份檔案，所有有價值的資料亦會消失，造成極大不便。最後，由於電腦內的微軟 EXCEL 檔案不是網路操作系統，因此當另一間分行需要某些資料時，要勞煩這間分行內的經紀傳送，使程序繁複，亦不能在最短時間內得到所需資料。

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 即使有使用電腦系統,傳統的系統也不能支援多人使用,資料也無法同步分享。毎月計萛繁複佣金、薪金及假期等問題,也是一個挑戰。不過有了 Red Apple 地產代理管理系統，所有地產代理不須再為管理資料而煩惱了，可把損失資料風險減到最低。Red Apple 地產代理管理系統專為地產代理公司度身訂造，完全明白用戶的需要，可更有效率地管理業務，更方便和快捷搜尋相關資料，以便經紀提供最準確的資料予客戶，提高他們的專業程度及競爭力。